Terms of Reference of the Intergovernmental Coordination Group for the Tsunami Warning and Mitigation System in the Indian Ocean (ICG/IOTWS)

Version française ICI

TERMS OF REFERENCE

INTERGOVERNMENTAL COORDINATION GROUP FOR THE TSUNAMI WARNING AND MITIGATION SYSTEM FOR THE INDIAN OCEAN (ICG/IOTWS)

Note: these terms of reference should be considered as a draft until their final adoption by the IOC Assembly (June 2005).

Will be established as a subsidiary body of the IOC and will report to, and seek guidance from, the IOC Assembly. A resolution will be prepared for adoption by 23 rd Session of the IOC Assembly (June 2005)

Objectives

1. To coordinate the activities of the IOTWS;
2. To organize and facilitate as appropriate the exchange of seismic, sea level and other data at or near real-time and information required for the interoperability of the IOTWS;
3. To promote the sharing of experience and expertise related to tsunami warning and mitigation for the Indian Ocean basin;
4. To promote tsunami research;
5. To promote the establishment and further development of national tsunami warning and mitigation capacities in accordance with standard protocols and methods;
6. To develop, adopt and monitor implementation of work plans of the IOTWS, and to identify required resources;
7. To promote implementation of relevant capacity building;
8. To liaise and coordinate with other tsunami warning systems;
9. To liaise with other relevant organizations, programmes and projects;
10. To promote the implementation of the IOTWS within a multi-hazard framework;
11. To keep under constant scrutiny the status of the system and how it satisfies the needs.

The IOC Secretariat shall provide the secretariat for the ICG/IOTWS. It shall:

1. Support meetings of the ICG;
2. Facilitate the liaison among the various national contact points and national tsunami warning centres;
3. Maintain a current list of operational national contact points and facilities and make it available on request to all Member States;
4. Organize the liaison between ICG/IOTWS and the ICG/ITSU, with the PTWC and with other tsunami warning centres to facilitate best practices in tsunami warning;
5. Initiate and support training activities and enhance and enrich tsunami warning in the Indian Ocean.

Membership:

• Member States of the IOC within and bordering the Indian Ocean
• Observers from other IOC Member States
• Invited observers from other organizations (including NGOs), programmes and projects in accordance with the IOC rules and procedures.

Version française

MANDAT

GROUPE INTERGOUVERNEMENTAL DE COORDINATION DU SYSTÈME D’ALERTE AUX TSUNAMIS ET D’ATTÉNUATION DE LEURS EFFETS DANS L’OCÉAN INDIEN (GIC/SATOI)

Ce Groupe sera créé à titre d’organe subsidiaire de la COI : il soumettra des rapports à l’Assemblée de la COI et lui demandera de guider son action. Une résolution sera rédigée à ce sujet pour adoption éventuelle par l’Assemblée de la COI en sa 23 ème session (juin 2005).

Mandat

1. Coordonner les activités du SATOI ;
2. Organiser et faciliter, selon les besoins, les échanges de données sismiques, de niveau de la mer et autres données, en temps réel ou quasi-réel, ainsi que les informations nécessaires pour assurer la compatibilité des composantes opérationnelles du SATOI ;
3. Faciliter la mise en commun des expériences et du savoir-faire acquis en matière d’alerte aux tsunamis et d’atténuation de leurs effets pour le bassin de l’océan Indien ;
4. Promouvoir la recherche sur les tsunamis ;
5. Promouvoir la mise en place et le développement ultérieur des capacités nationales dédiées à l’alerte aux tsunamis et leur atténuation, conformément aux protocoles et méthodes en vigueur ;
6. Établir des programmes de travail pour le SATOI, les adopter et veiller à leur exécution ; évaluer les ressources nécessaires à leur affecter ;
7. Promouvoir la mise en œuvre du renforcement des compétences et des équipements ;
8. Assurer la liaison et la coordination avec les autres systèmes d’alerte aux tsunamis ;
9. Assurer la liaison avec d’autres organisations, programmes et projets de même nature ;
10. Faciliter la mise en œuvre du SATOI dans un cadre élargi à tous les types de catastrophes naturelles (dimension multirisque) ;
11. Surveiller constamment l’état du système et observer dans quelle mesure il satisfait aux besoins.

Le Secrétariat de la COI pourvoira aux besoins du Secrétariat du GIC/SATOI. Il s’engagera à :

1. Apporter son soutien aux réunions du GIC ;
2. Faciliter les liaisons entre les divers points de contact nationaux et les centres nationaux d’alerte aux tsunamis ;
3. Tenir à jour une liste des points de contact et des services opérationnels nationaux et la communiquer à tout État membre qui en ferait la demande ;
4. Organiser la relation entre le GIC/SATOI, le GIC/ITSU, le PTWC et les autres centres d’alerte aux tsunamis afin que les meilleures pratiques en matière d’alerte soient mises à la disposition de tous ;
5. Organiser et soutenir des actions de formation ; améliorer et perfectionner l’alerte aux tsunamis dans l’océan Indien.

Composition

• . États membres de la COI de l’océan Indien et de son pourtour ;
• . Observateurs représentant d’autres États membres de la COI ;
• . Observateurs représentant d’autres organisations (y compris des ONG), et d’autres programmes et projets, invités dans le respect des dispositions du règlement intérieur de la COI.

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